HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT

0
180
Huong Dan Su Dung Phan Mem Hop Truc Tuyen Zoom Meeting Cloud Phan 1 Cai Dat 3145 18

Mục tiêu

Hiện nay với tình hình dịch Coivd-19 diễn biến phức tạp, Việc tăng cường hợp online làm việc tại nhà 1 một giải pháp hữu hiệu.

Họp trực tuyến online có nhiều giải pháp đơn giản rẻ tiền: Webex cisco (Free và tính phí), Zoom meeting (Free và tính phí), … Ngoài ra 1 số giải pháp đơn giản hơn (Zalo, Viber,Whatapps)  mạng tính chất cá nhân.

Hôm nay tôi chỉ giới thiệu phần Zoom meeting hoạt đông nền tảng điện toán đám mây tiết kiệm chi phí đầu tư, chỉ trả thuê bao hàng tháng. Hỗ trợ trên Windows và Mac, điện thoại đa nền tảng.

Phầm mềm Zoom

  • Họp online Video Conferencing: Web, điện thoại, Zoom Rooms, traning…
  • Giao diện người dùng dễ sử dụng
  • Thao tác đơn giản
  • Đặt lịch trước cho cuộc họp.
  • Có thể lựa chọn người tham dự họp.

Yêu cầu phần mềm Zoom


Yêu cầu hệ thống

  • Đường truyền kết nối internet – băng thông rộng có dây hoặc không dây (3G hoặc 4G / LTE) tốt nhất sử dụng dây. Tốc độ băng thông ít nhất là 5Mbps để đạt HD.
  • Loa và micrô – tích hợp trên máy tính, head phone hoặc loa rời trình cắm USB hoặc Bluetooth không dây (Logitech P710e, Jabra USB Speakerphones, Jabra Speak 810,…)
  • Webcam tích hợp trên máy tính PC hoặc laptop, hoặc Webcam rời cắm qua USB.
  • Một máy quay HD hoặc máy quay HD có thẻ ghi video. Một số dòng HD Webcam được khuyến cáo như : Aver CAM340, Logitech PTZ Pro, Logitech Meetup,

Hệ điều hành được hỗ trợ

  • macOS X with macOS 10.7 or later
  • Windows 10
  • Windows 8 or 8.1
  • Windows 7
  • Windows Vista with SP1 or later
  • Windows XP with SP3 or later
  • Ubuntu 12.04 or higher
  • Mint 17.1 or higher
  • Red Hat Enterprise Linux 6.4 or higher
  • Oracle Linux 6.4 or higher
  • CentOS 6.4 or higher
  • Fedora 21 or higher
  • OpenSUSE 13.2 or higher

Máy tính bảng và thiết bị di động được hỗ trợ

Cài đặt phần mềm Zoom

Cài đặt trên Windows PC laptop

Để cài đặt phần mềm Zoom Client cho Windows chúng ta vào các link bên dưới:

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT

Chọn Download

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT

Double Click cài đặt ZoomInstaller.exe

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT

Sau khi cài đặt thành công chúng ta chọn Pin to taskbar để lần sau khởi động nhanh.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT

Khởi động Zoom

Đường dẫn program App-> Zoom-> Start Zoom hoặc run tại taskbar vừa làm như bước trên.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT

Đăng ký tài khoản Zoom

Để đăng ký tài khoản chúng ta vào web tại địa chỉ Zoom.us chọn mục sign up for free

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT

Hoặc tại app zoom chọn sign in và chọn vào sign up

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT

Chúng ta có thể chọn vào đăng ký bằng gmail hoặc facebook nhưng tốt nhất là chọn đăng ký khai báo từ đầu để bảo mật.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT

Điền thông tin địa chỉ email vào đây. Ví dụ là phuong.nguyenvan201199@gmail.com chọn sign up. Các bạn sẽ nhận được email của Zoom để kích hoạt.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT

Vào địa chỉ email để nhận email kích hoạt nhé. Ở đây sài Gmail vào gmail. Chọn vào Active Account theo link bên dưới.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT

Tại đây chúng ta khai báo họ tên và mật khẩu để đăng nhập.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT

Lưu ý chính sách mật khẩu của Zoom:

  • Mật khẩu tối thiểu 8 ký tự
  • Có ít nhất 1 ký tự chữ.
  • Có ít nhất 1 ký tự số.
  • Bao gồm cả ký tự thường và hoa

Ví dụ: Aabc1234

Sau khi điền xong chọn Continue-> Bước này chúng ta có thể mời thêm người tham khai tuy nhiên có thể skip bỏ qua

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 1-CÀI ĐẶT

Như vậy đã đăng ký thành công tài khoản Zoom. Bây giờ chúng ta có thể họp được.

Mặt định tài khoản miễn phí chúng ta có thể họp online với 1-100 người tuy nhiên giới hạn thời gian 40 phút bị văng ra và phải tạo lại phòng. Muốn không giới hạn hoặc hỗ trợ nhiều tính năng khác: Zoom Rooms, họp Seminars, hoặc gọi H323 Sip,..Chúng ta phải trang bị bản quyền.

Các bạn có thể xem phần 2 tại đây nhé

Hướng dẫn sử dụng Phần mềm họp trực tuyến Zoom Phần 2

Bài trướcHƯỚNG DẪN XỬ LÝ LỖI KHÔNG SYNC CÂY THƯ MỤC MAIL MẶC ĐỊNH EXCHANGE TRÊN ĐIỆN THOẠI
Bài tiếp theoHƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP TRỰC TUYẾN ZOOM MEETING CLOUD PHẦN 2-CẤU HÌNH
Phuong Nguyen
Xin chào, Nguyễn Văn Phương là chủ sở hữu trang web viettechgroup.vn. Tôi đã làm việc trong lĩnh vực CNTT từ năm 2008. Với gần 12 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực phát triển thiết kế, Quản trị, cơ sở hạ tầng mạng doanh nghiệp hệ điều hành .. Tôi hiện là Quản trị viên Cơ sở hạ tầng cao cấp cho mạng Doanh nghiệp. Thành tích: Quản lý dự án CNTT Hệ thống và mạng quản lý CNTT Bảo mật CNTT và bảo vệ dữ liệu. Lập kế hoạch và sửa lỗi cho Cơ sở hạ tầng và An ninh Máy chủ hệ thống triển khai (HP, IBM, Lenovo, Dell ..), Mạng (Cisco, Juniper, Enterasys, ..), hệ thống PABX, Tường lửa (Cisco ASA 5525-x, Juniper SSG520, ..) Quản trị và bảo trì hệ thống mạng: + Quản lý tất cả các cấu hình mạng hệ thống CNTT: AD, DNS, DHCP, chuyển đổi lõi, chuyển đổi truy cập, Bộ định tuyến, Tường lửa, v.v. Thiết kế và triển khai hệ thống CNTT, quản lý dự án và quản lý vận hành CNTT, tôi cũng có nhiều kinh nghiệm về hệ thống ERP SQL, HRM, v.v. Quản lý nhà cung cấp / tích hợp hệ thống bên ngoài: hỗ trợ bộ phận khác về thông số kỹ thuật để tối ưu hóa chi phí, hiệu quả quy trình kinh doanh, tuân thủ chi tiêu mua sắm. Triển khai hệ thống ảo hóa trên Microsoft Windows Server 2016 (Hyper-V) và VMware (Vmware vSphere 5.5, 6.5.6.7U1, U2, U3, 7.0 vCenter) Quản lý sao lưu và khôi phục trên các sản phẩm sao lưu Symantec (Sao lưu Veritas 16, 20, 20.1, 20.2, 20.3,..20.6), Sao lưu & sao lưu Veeam 9.0, 9.5U1, 9.5U2 U3, U4, 10