Checklist Nguyên Tắc Tập Trung Làm Việc

A. Chuẩn Bị Môi Trường Làm Việc

  • Dọn dẹp bàn làm việc gọn gàng
  • Chỉ để những vật dụng cần thiết cho công việc hiện tại
  • Điều chỉnh ánh sáng phù hợp
  • Đảm bảo nhiệt độ phòng thoải mái
  • Chuẩn bị nước uống đầy đủ

B. Quản Lý Thiết Bị Điện Tử

  • Tắt thông báo điện thoại không cần thiết
  • Đặt điện thoại ở chế độ im lặng
  • Đóng các tab trình duyệt không liên quan
  • Tắt email và các ứng dụng nhắn tin không cấp thiết
  • Cài đặt ứng dụng chặn trang web gây mất tập trung

C. Lập Kế Hoạch Làm Việc

  • Viết danh sách công việc cần làm trong ngày
  • Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ
  • Chia nhỏ công việc lớn thành các phần nhỏ hơn
  • Đặt thời gian hoàn thành cụ thể cho mỗi nhiệm vụ
  • Xác định thời điểm năng suất nhất trong ngày

D. Áp Dụng Kỹ Thuật Tập Trung

  • Sử dụng phương pháp Pomodoro (25 phút làm việc, 5 phút nghỉ)
  • Đặt timer cho mỗi phiên làm việc
  • Tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất (single-tasking)
  • Thực hiện các bài tập thở sâu trước khi bắt đầu
  • Dùng nhạc tập trung (white noise hoặc nhạc không lời)

E. Quản Lý Sức Khỏe

  • Ngủ đủ 7-8 tiếng mỗi đêm
  • Ăn sáng đầy đủ dinh dưỡng
  • Uống đủ nước trong ngày
  • Tập thể dục thường xuyên
  • Thực hiện các bài tập giãn cơ định kỳ

F. Xử Lý Gián Đoạn

  • Đặt quy tắc “không làm phiền” trong giờ làm việc
  • Tạo lịch tiếp khách và họp hành rõ ràng
  • Có kế hoạch xử lý công việc đột xuất
  • Ghi chú nhanh những ý tưởng phát sinh để xử lý sau
  • Thông báo với đồng nghiệp về thời gian cần tập trung

G. Đánh Giá và Điều Chỉnh

  • Ghi chép lại những yếu tố gây mất tập trung
  • Đánh giá hiệu quả làm việc cuối ngày
  • Điều chỉnh môi trường làm việc nếu cần
  • Rút kinh nghiệm và cải thiện quy trình
  • Thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành mục tiêu

H. Kết Thúc Ngày Làm Việc

  • Dọn dẹp không gian làm việc
  • Lập danh sách công việc cho ngày mai
  • Đóng tất cả các ứng dụng làm việc
  • Thực hiện nghi thức kết thúc công việc
  • Tách biệt rõ ràng thời gian làm việc và thời gian riêng tư

Phương Nguyễn Sưu tầm

Kỹ năng mềmSoftskill
Comments (0)
Add Comment