A. Chuẩn Bị Môi Trường Làm Việc
- Dọn dẹp bàn làm việc gọn gàng
- Chỉ để những vật dụng cần thiết cho công việc hiện tại
- Điều chỉnh ánh sáng phù hợp
- Đảm bảo nhiệt độ phòng thoải mái
- Chuẩn bị nước uống đầy đủ
B. Quản Lý Thiết Bị Điện Tử
- Tắt thông báo điện thoại không cần thiết
- Đặt điện thoại ở chế độ im lặng
- Đóng các tab trình duyệt không liên quan
- Tắt email và các ứng dụng nhắn tin không cấp thiết
- Cài đặt ứng dụng chặn trang web gây mất tập trung
C. Lập Kế Hoạch Làm Việc
- Viết danh sách công việc cần làm trong ngày
- Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ
- Chia nhỏ công việc lớn thành các phần nhỏ hơn
- Đặt thời gian hoàn thành cụ thể cho mỗi nhiệm vụ
- Xác định thời điểm năng suất nhất trong ngày
D. Áp Dụng Kỹ Thuật Tập Trung
- Sử dụng phương pháp Pomodoro (25 phút làm việc, 5 phút nghỉ)
- Đặt timer cho mỗi phiên làm việc
- Tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất (single-tasking)
- Thực hiện các bài tập thở sâu trước khi bắt đầu
- Dùng nhạc tập trung (white noise hoặc nhạc không lời)
E. Quản Lý Sức Khỏe
- Ngủ đủ 7-8 tiếng mỗi đêm
- Ăn sáng đầy đủ dinh dưỡng
- Uống đủ nước trong ngày
- Tập thể dục thường xuyên
- Thực hiện các bài tập giãn cơ định kỳ
F. Xử Lý Gián Đoạn
- Đặt quy tắc “không làm phiền” trong giờ làm việc
- Tạo lịch tiếp khách và họp hành rõ ràng
- Có kế hoạch xử lý công việc đột xuất
- Ghi chú nhanh những ý tưởng phát sinh để xử lý sau
- Thông báo với đồng nghiệp về thời gian cần tập trung
G. Đánh Giá và Điều Chỉnh
- Ghi chép lại những yếu tố gây mất tập trung
- Đánh giá hiệu quả làm việc cuối ngày
- Điều chỉnh môi trường làm việc nếu cần
- Rút kinh nghiệm và cải thiện quy trình
- Thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành mục tiêu
H. Kết Thúc Ngày Làm Việc
- Dọn dẹp không gian làm việc
- Lập danh sách công việc cho ngày mai
- Đóng tất cả các ứng dụng làm việc
- Thực hiện nghi thức kết thúc công việc
- Tách biệt rõ ràng thời gian làm việc và thời gian riêng tư
Phương Nguyễn Sưu tầm