IT Share NVP -ViettechgroupVN-Phuong Nguyen blog Viettechgroup.vn | Share make us stronger Knowledge is Sharing Viettechgroup- Sharing Make Us Stronger-Kiến thức CNTT là sự chia sẻ- NVP-Chia sẻ làm chúng ta mạnh hơn-Viettechgroup.vn Viettechgroup.com.vn| ITShareNVP Channel | Phương Nguyễn | Phuong Nguyen Blog| Lưu trữ kiến thức chia sẽ kinh nghiệm CNTT | Phương Nguyễn

Checklist Nguyên Tắc Tập Trung Làm Việc

0 7

A. Chuẩn Bị Môi Trường Làm Việc

  • Dọn dẹp bàn làm việc gọn gàng
  • Chỉ để những vật dụng cần thiết cho công việc hiện tại
  • Điều chỉnh ánh sáng phù hợp
  • Đảm bảo nhiệt độ phòng thoải mái
  • Chuẩn bị nước uống đầy đủ

B. Quản Lý Thiết Bị Điện Tử

  • Tắt thông báo điện thoại không cần thiết
  • Đặt điện thoại ở chế độ im lặng
  • Đóng các tab trình duyệt không liên quan
  • Tắt email và các ứng dụng nhắn tin không cấp thiết
  • Cài đặt ứng dụng chặn trang web gây mất tập trung

C. Lập Kế Hoạch Làm Việc

  • Viết danh sách công việc cần làm trong ngày
  • Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ
  • Chia nhỏ công việc lớn thành các phần nhỏ hơn
  • Đặt thời gian hoàn thành cụ thể cho mỗi nhiệm vụ
  • Xác định thời điểm năng suất nhất trong ngày

D. Áp Dụng Kỹ Thuật Tập Trung

  • Sử dụng phương pháp Pomodoro (25 phút làm việc, 5 phút nghỉ)
  • Đặt timer cho mỗi phiên làm việc
  • Tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất (single-tasking)
  • Thực hiện các bài tập thở sâu trước khi bắt đầu
  • Dùng nhạc tập trung (white noise hoặc nhạc không lời)

E. Quản Lý Sức Khỏe

  • Ngủ đủ 7-8 tiếng mỗi đêm
  • Ăn sáng đầy đủ dinh dưỡng
  • Uống đủ nước trong ngày
  • Tập thể dục thường xuyên
  • Thực hiện các bài tập giãn cơ định kỳ

F. Xử Lý Gián Đoạn

  • Đặt quy tắc “không làm phiền” trong giờ làm việc
  • Tạo lịch tiếp khách và họp hành rõ ràng
  • Có kế hoạch xử lý công việc đột xuất
  • Ghi chú nhanh những ý tưởng phát sinh để xử lý sau
  • Thông báo với đồng nghiệp về thời gian cần tập trung

G. Đánh Giá và Điều Chỉnh

  • Ghi chép lại những yếu tố gây mất tập trung
  • Đánh giá hiệu quả làm việc cuối ngày
  • Điều chỉnh môi trường làm việc nếu cần
  • Rút kinh nghiệm và cải thiện quy trình
  • Thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành mục tiêu

H. Kết Thúc Ngày Làm Việc

  • Dọn dẹp không gian làm việc
  • Lập danh sách công việc cho ngày mai
  • Đóng tất cả các ứng dụng làm việc
  • Thực hiện nghi thức kết thúc công việc
  • Tách biệt rõ ràng thời gian làm việc và thời gian riêng tư

Phương Nguyễn Sưu tầm

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. AcceptRead More